Thực hiện cải cách hành chính, xây dựng chính quyền điện tử, hệ thống hội nghị trực tuyến 3 cấp được triển khai đã phục vụ đắc lực công tác chỉ đạo, điều hành của các cấp ủy Đảng, chính quyền, tiết kiệm thời gian, kinh phí tổ chức hội nghị, từng bước xây dựng chính quyền điện tử và nền hành chính hiện đại trên địa bàn tỉnh.

Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Sơn La tham gia hội nghị trực tuyến do Bộ Thông tin và Truyền thông tổ chức. 

Để hệ thống hội nghị trực tuyến hoạt động ổn định, thống nhất, phục vụ đắc lực việc chỉ đạo điều hành của tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông đã tham mưu cho UBND tỉnh ban hành quy chế quản lý, vận hành hệ thống trên địa bàn tỉnh và các văn bản chỉ đạo của tỉnh trong việc khai thác, sử dụng hệ thống.

Ông Cầm Đức Thành, Trưởng phòng Công nghệ thông tin, Sở Thông tin và Truyền thông, cho biết: Hiện nay, hệ thống phòng họp trực tuyến trên địa bàn tỉnh đã lắp đặt vận hành phục vụ hội nghị trực tuyến tại 12 huyện, thành phố và 204 xã, phường, thị trấn kết nối 2 chiều; phục vụ các cuộc họp trực tuyến từ trung ương tới tỉnh và các huyện, xã trong tỉnh. Ngay sau khi triển khai, Sở và các đơn vị viễn thông đã hướng dẫn UBND các huyện, thành phố, xã, phường, thị trấn bố trí phòng họp trực tuyến đảm bảo điều kiện theo yêu cầu; lắp đặt thiết bị đảm bảo tương thích với cơ sở hạ tầng hiện có; kết nối thông suốt 3 cấp để đại biểu dự họp dù ở các khu vực, vị trí khác nhau, cách xa nhau nhưng vẫn nghe, nói, nhìn thấy nhau, chân thực như ở trong cùng một phòng họp. Đồng thời, phân công đội ngũ kỹ sư công nghệ thông tin bám sát theo địa bàn, sẵn sàng xử lý sự cố kỹ thuật và hỗ trợ các điểm cầu tại các huyện, thành phố, cấp cơ sở, đảm bảo hoạt động ổn định, liên tục, an toàn, chất lượng trong mọi tình huống.

Màn hình rộng hiển thị các điểm cầu tham gia hội nghị trực tuyến của Thành phố Sơn La.

Các huyện, thành phố cũng đã có cán bộ công nghệ thông tin được tập huấn kỹ năng quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng hệ thống họp trực tuyến. Từ đó, giúp các địa phương chủ động trong quá trình thiết lập các phiên họp trực tuyến từ tỉnh về huyện, xã và các phiên họp nội huyện, góp phần nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành các cấp chính quyền, từng bước xây dựng thành công chính quyền điện tử tỉnh Sơn La.

Ông Chá Chua Và, Chủ tịch UBND xã Pá Lông, huyện Thuận Châu, chia sẻ: Xã cách trung tâm huyện hơn 50km, trước đây, mỗi khi huyện tổ chức họp, chúng tôi phải cử đại diện đi họp tiếp thu, sau đó, lên kế hoạch tổ chức họp triển khai các văn bản chỉ đạo của các cấp, nhiệm vụ cho cơ sở. Địa hình phức tạp, bị chia cắt nhiều bởi đồi núi, giao thông khó khăn, nhiều bản ở xa cách trung tâm xã 30-40 km. Do đó, có những cuộc họp, đại biểu phải đi từ 4-5 giờ sáng, hoặc đi từ chiều hôm trước, phát sinh chi phí ăn ngủ. Chưa kể những hôm thời tiết xấu phải quay về. Từ năm 2019, huyện đầu tư, lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến đến điểm cầu 29 xã, thị trấn với trang bị hiện đại, giờ cán bộ xã, bản chỉ cần đến phòng họp trụ sở có thể tiếp thu đầu đủ nội dung cuộc họp do huyện triển khai, rất hiệu quả và nhất là tiết kiệm chi phí đi lại.

Bảo hiểm xã hội tỉnh tham gia Hội nghị trực tuyến toàn quốc tổng kết công tác BHXH.   

Theo thống kê, năm 2021, toàn tỉnh đã tổ chức 1.337 hội nghị bằng hình thức trực tuyến; trong đó, 514 hội nghị trực tuyến từ tỉnh đến cấp huyện; 823 hội nghị trực tuyến từ cấp huyện đến xã, thu hút trên 200.000 lượt người tham dự. Hội nghị trực tuyến phục vụ đắc lực cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo triển khai các nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội, đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp.

Cán bộ kỹ sư Viettel Sơn La cài đặt hệ thống Hội nghị trực tuyến tại Sở Y tế phục vụ công tác phòng chống dịch Covid-19.

Ông Nguyễn Văn Chung, phụ trách dự án Chính quyền - Viettel Sơn La, thông tin: Viettel Sơn La đã và đang quản lý, giám sát, hỗ trợ  hệ thống hội nghị trực tuyến cho Tỉnh ủy, UBND tỉnh, 12 huyện, thành phố, 204 xã, phường, thị trấn và Sở Y tế. Trong 3 năm, đã đảm bảo trên 2.000 cuộc họp trực tuyến từ Trung ương đến tỉnh, huyện, xã thông suốt. Cán bộ kỹ sư chuyên trách của Tập đoàn Viettel đã phối hợp với UBND tỉnh, UBND huyện tổ chức các lớp đào tạo, tập huấn, khai thác sử dụng và xử lý sự cố trong quá trình vận hành cho cán bộ chuyên trách của các xã, phường. Trong thời gian tình hình dịch bệnh Covid-19 phức tạp, Viettel đã tài trợ 4 bộ thiết bị cầu truyền hình cho các trung tâm y tế, bệnh viện, phục vụ khám chữa bệnh từ xa trong công tác điều trị Covid-19; đảm bảo Sở Y tế, các bệnh viện kết nối với Bộ Y tế trong các hội nghị trực tuyến... 

Hệ thống hội nghị trực tuyến 3 cấp hoạt động hiệu quả, không chỉ giúp truyền tải kịp thời chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước vào cuộc sống mà còn góp phần đổi mới công tác chỉ đạo điều hành nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội. Qua đó, tiếp tục khẳng định vai trò quan trọng của hiện đại hóa nền hành chính, xây dựng chính quyền điện tử đối với sự phát triển của tỉnh.