Năng động, sáng tạo, giỏi chuyên môn, anh Đoàn Trung Kiên và chị Hoàng Thị Phương Mai, Thanh tra viên Sở Giao thông vận tải tỉnh, đã có những sáng kiến đem lại hiệu quả cao trong công tác chuyên môn, góp phần tin học hóa việc quản lý phương tiện giao thông qua lại trên địa bàn tỉnh, đặc biệt hiệu quả trong giai đoạn dịch bệnh Covid-19 xảy ra vừa qua.

Chị Hoàng Thị Phương Mai sử dụng giải pháp “Tin học hóa quản lý phương tiện vào địa bàn tỉnh” để thống kê số lượng phương tiện.

Trao đổi với anh Đoàn Trung Kiên, anh cho biết: Hai năm qua, xảy ra đại dịch Covid-19, nhất là khi Thủ tướng Chính phủ ban hành Chỉ thị số 16/CT-TTg Ngày 31/3/2020 về các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch Covid-19, để kiểm soát người và phương tiện đi vào địa bàn tỉnh, trên các tuyến quốc lộ trọng yếu, tại cửa ngõ địa bàn tỉnh đã thành lập các chốt kiểm soát phòng, chống dịch bệnh Covid-19. Tại các chốt này, cán bộ được giao nhiệm vụ kiểm soát người và phương tiện ghi nhận bằng phương pháp thủ công như trực tiếp ghi lại trên giấy, đóng thành quyển; cũng có tổ công tác nhập thủ công qua phần mềm soạn thảo Excel. Việc này mang tính tình thế, rất mất thời gian, công sức và dễ sai sót. Khi cần mở rộng hoặc thay đổi, điều chỉnh thì rất khó khăn. Thêm nữa, khi cần tra cứu cụ thể, việc tìm kiếm thủ công trên dữ liệu được ghi trên giấy mất nhiều thời gian và có thể không chính xác.

Từ thực tế cùng với mong muốn được góp sức vào công tác phòng chống dịch, nhóm tác giả đã nghiên cứu giải pháp “Tin học hóa quản lý phương tiện vào địa bàn tỉnh” để khắc phục nhưng bất cập của tình trạng trên. Anh Kiên cho biết: Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, trong đó công nghệ điện toán đám mây ngày càng trở nên phổ biến. Chính vì vậy, ứng dụng web là một giải pháp tối ưu bởi các ưu điểm vượt trội, như dễ truy cập, có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi; với công nghệ sao lưu đám mây của ứng dụng web thì dữ liệu được đảm bảo. Giải pháp  sử dụng phần mềm tin học qua môi trường mạng, áp dụng cơ chế mạng chủ - khách (Client - Server) nên dữ liệu được tập trung tại một điểm, dễ quản lý, truy cập, mang lại sự ổn định cho hệ thống và khả năng mở rộng về sau. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng lựa chọn các mã nguồn cho website là những mã nguồn mở, có thể tùy biến, mang lại những lợi ích hữu dụng, như hỗ trợ sử dụng tiếng Việt theo tiêu chuẩn Việt Nam; lưu trữ dữ liệu trên môi trường mạng, đồng bộ dữ liệu tức thời. Về thiết kế, giao diện dễ sử dụng có thể ứng dụng các công nghệ phát triển tiên tiến nhất.

Hiện nay, giải pháp đã và đang được áp dụng tại địa chỉ http://dichuyen.sonla.gov.vn/. Người dân có thể dễ dàng khai báo việc phương tiện qua lại trên địa bàn tỉnh, thông tin cá nhân, lịch trình di chuyển. Giải pháp đặc biệt hiệu quả trong thời gian diễn ra dịch Covid-19. Cụ thể, phần mềm giúp cán bộ kiểm soát tại các chốt kiểm soát, cán bộ xã, phường, thị trấn theo dõi được người và phương tiện đến địa bàn; căn cứ thông tin đã đăng ký của người và phương tiện trên hệ thống đối chiếu thông tin thực tế của người và phương tiện, thuận lợi cho công tác phòng, chống dịch; thống kê báo cáo hằng ngày tự động được gửi đến Ban Chỉ đạo phòng, chống dịch. Cùng với đó, giải pháp đã góp phần giảm thời gian ách tắc phương tiện tại điểm chốt từ 7 phút/phương tiện xuống còn 3 phút/phương tiện; thời gian tổng hợp báo cáo số liệu cuối ngày từ 30 phút xuống còn 30 giây. Đặc biệt là kết quả tức thời theo thời điểm, không phải lọc theo thời điểm như phương pháp truyền thống.

Giải pháp “Tin học hóa quản lý phương tiện vào địa bàn tỉnh” cũng là giải pháp đầu tiên được áp dụng mới hoàn toàn áp dụng cho tình thế khi xảy ra đại dịch quy mô lớn, chưa từng xuất hiện như Covid-19. Đây là công cụ hiệu quả, khoa học về mặt quản lý, đảm bảo số hoá, lưu trữ, liên thông qua internet theo mô hình tiên tiến. Ghi nhận những cống hiến đó, giải pháp đã được Ban tổ chức Hội thi Sáng tạo kỹ thuật tỉnh lần thứ 7 năm 2020 trao giải Khuyến khích; đồng thời, được các chuyên gia tư vấn, hoàn thiện, nâng cấp giải pháp và được lựa chọn để tham gia Hội thi Sáng tạo kỹ thuật toàn quốc lần thứ 16, năm 2021.