Trường TH-THCS Chiềng Chăn là một trong những trường học đầu tiên ở huyện Mai Sơn đưa mô hình quản lý thư viện điện tử vào hoạt động, mang lại nhiều kết quả tích cực, giúp giáo viên, học sinh và nhân viên thư viện dễ dàng thống kê, theo dõi và quản lý các ấn phẩm, tài sản theo hướng tự động hóa hiệu quả.

Ngay từ đầu năm học 2022-2023, Trường đã triển khai ứng dụng mô hình thư viện điện tử đưa vào sử dụng trên hệ thống phần mềm Vn.Edu và tiện ích drive của Google và Office365. Trên cơ sở nghiên cứu, tìm hiểu, học hỏi kinh nghiệm thực hiện mô hình thư viện điện tử ở các trường học trên địa bàn tỉnh, nhà trường đã ban hành kế hoạch, mục tiêu, giải pháp thực hiện. Đến nay, nhà trường đã hoàn thành tích hợp hơn 10.000 đầu sách đang quản lý lên thư viện điện tử; các loại sách được phân loại, sắp xếp khoa học theo các thư mục cùng chủ đề trên internet, như: Sách giáo khoa, sách tham khảo, sách bài tập, sách pháp luật, sách về biển đảo, quê hương, các loại báo, tạp chí, thiết lập hệ thống kho đề thi học kỳ qua các năm của nhà trường giúp dễ dàng tìm kiếm; cung cấp tài khoản, mật khẩu thư viện điện tử cho học sinh nhà trường; bố trí 3 bộ máy tính có kết nối internet hỗ trợ học sinh trong việc tìm kiếm, truy cập thư viện điện tử đăng ký mượn sách.

Thầy giáo Nguyễn Hữu Dũng, Hiệu trưởng, cho biết: Triển khai thư viện điện tử hoạt động đồng thời cùng với mô hình thư viện truyền thống và mô hình thư viện xanh, đã giúp nhà trường kịp thời bắt nhịp với những thay đổi trong thời đại công nghệ số, giải quyết các vấn đề trong việc tra cứu, lưu trữ và quản lý thư viện trong trường học thay thế cho cách quản lý trên giấy tờ, sổ sách và tạo tiện lợi cho cả người sử dụng, người quản lý và phục vụ tốt hơn nhu cầu mượn sách của học sinh, giáo viên. Tính riêng học kỳ 1, thư viện điện tử nhà trường đã phục vụ được hơn 3.000 lượt học sinh tra cứu, mượn sách trực tuyến, hỗ trợ các em học tập mọi lúc, mọi nơi. Ngoài phục vụ cho công tác thư viện, hệ thống Vn.edu còn hỗ trợ liên hệ, trao đổi thông tin giữa học sinh với thầy, cô giáo, giữa giáo viên với phụ huynh học sinh, tạo thuận lợi cho học sinh trong việc theo dõi, tra cứu điểm chuyên cần và cập nhật tất cả các điểm kiểm tra trong năm học.

Anh Đặng Hồng Mạnh, nhân viên thư viện nhà trường, chia sẻ: Công việc của nhân viên thư viện đã được giảm tải rất nhiều từ khi triển khai mô hình thư viện điện tử. Chúng tôi dễ dàng kiểm kê, nắm bắt số lượng sách của thư viện để tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu mượn sách qua internet cho học sinh và giáo viên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và đem lại hiệu quả cao hơn. Mô hình thư viện điện tử mới thực hiện nhưng đã nhận được nhiều phản hồi tích cực đến từ giáo viên và học sinh nhà trường.

Em Tòng Thị Kiều Thuyên, học sinh lớp 7B, tâm sự: Trước đây, khi có nhu cầu mượn sách thư viện, chúng em tranh thủ thời gian ra chơi giữa giờ hoặc các buổi chiều để mượn sách; có những ngày chúng em phải đến thư viện nhiều lần mới tìm mượn được đúng cuốn sách cần tìm. Với thư viện điện tử, chúng em tìm kiếm, đặt mượn sách dễ dàng, nhanh chóng hơn rất nhiều, khuyến khích chúng em tăng cường mượn đọc sách thư viện để trau dồi, bổ sung kiến thức học tập tốt hơn.

Phát huy hiệu quả mô hình thư viện điện tử, Trường TH-THCS Chiềng Chăn tiếp tục cập nhật đa dạng các loại sách phục vụ học tập, tra cứu; triển khai tạo mã QR cho sách để giúp cán bộ, giáo viên, học sinh nhà trường thuận lợi trong việc truy cập, lựa chọn sách, quản lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.