Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu điện tử, được xem là hóa đơn hợp pháp để khấu trừ thuế Giá trị gia tăng đầu vào và tính trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Hiện nay, ngành Thuế cả nước đã hoàn thành giai đoạn 1 áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan Thuế và đang tiếp tục triển khai các bước của giai đoạn 2.

Ông Trần Mạnh Cường, Phó Cục trưởng Cục Thuế tỉnh Sơn La, cho biết: Trong những năm gần đây, Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế đã đẩy mạnh triển khai cung cấp các dịch vụ thuế số và các dữ liệu điện tử để tạo thuận lợi nhất cho người nộp thuế, trong đó có chủ trương triển khai hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền tại các tỉnh, thành phố. Tại tỉnh Sơn La, thực hiện chỉ đạo của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế, Cục Thuế tỉnh đã thành lập Ban Chỉ đạo, tập trung tham mưu cho UBND tỉnh, phối hợp với các sở, ngành, nhà cung cấp dịch vụ, chuẩn bị tốt cơ sở hạ tầng, xây dựng đội ngũ kỹ thuật trực tiếp hỗ trợ, hướng dẫn người nộp thuế.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích đối với cả người bán hàng và người mua hàng. Đặc biệt, trong những lĩnh vực hoạt động kinh doanh thường xuyên liên tục, cung cấp trực tiếp đến người tiêu dùng thì người bán hàng có thể xuất hóa đơn điện tử ngay cho khách hàng bất cứ khi nào giao dịch phát sinh, không cần phải ký số trên hóa đơn và chủ động trong việc điều chỉnh sai sót; người mua có thể nhận HĐĐT ngay khi thanh toán và được hạch toán vào chi phí hợp lệ và được tham gia dự thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn” của ngành Thuế.

Bên cạnh đó, hình thức hóa đơn này cũng đóng vai trò quan trọng trong chuyển đổi số của ngành Thuế, khi thông tin về hóa đơn, về doanh thu của người nộp thuế được cập nhật liên tục vào hệ thống HĐĐT giúp cơ quan Thuế quản lý được lượng hóa đơn, doanh thu và hoạt động của đơn vị. Đồng thời, giảm thủ tục hành chính về thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế có thể kiểm soát được doanh thu bán hàng và hàng hóa của đơn vị mình bất cứ thời gian nào. Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, người nộp thuế chỉ cần đáp ứng điều kiện, đó là: Có kết nối internet ổn định và có máy Pos (máy in hóa đơn, tính tiền); có máy tính; phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán; điện thoại thông minh và thông qua các nhà cung cấp dịch vụ để kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế.

Hiện nay, toàn tỉnh đã có hơn 3.400 người nộp thuế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thông dụng và đơn giản đã hỗ trợ thiết thực cho các hộ kinh doanh, người mua hàng. Lộ trình triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của Tổng cục Thuế được thực hiện: Giai đoạn 1 từ ngày 15/12/2022 đến hết tháng 3/2023; giai đoạn 2 triển khai từ ngày 1/4/2023 trở đi.

Tại huyện Mộc Châu, một trong những địa phương đang phát triển mạnh về các loại hình dịch vụ. Việc triển khai hóa đơn điện tử có kết nối dữ liệu điện tử của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền cũng đang được triển khai quyết liệt. Cửa hàng điện thoại, điện tử Tín Nghĩa tại khu vực chợ trung tâm thị trấn Mộc Châu đã đến cơ quan thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Hiện, cửa hàng đã mua sắm các thiết bị và đang phối hợp với đơn vị giải pháp cung cấp phần mềm để kích hoạt sử dụng vào đầu tháng 7. Anh Tống Đại Nghĩa, chủ cửa hàng, cho biết: Cửa hàng chúng tôi đã sẵn sàng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Chúng tôi mong muốn cơ quan Thuế tiếp tục hỗ trợ để chúng tôi triển khai một cách tốt nhất.

Cục Thuế tỉnh Sơn La đang chủ động kết nối nhà cung cấp giải pháp hóa đơn với người nộp thuế để triển khai. Đồng thời, nâng cao trình độ chuyên môn cho công chức thuế để kịp thời hỗ trợ người nộp thuế về chính sách, tiếp nhận và xử lý vướng mắc xảy ra trong quá trình triển khai; tăng cường công tác tuyên truyền, hỗ trợ nhóm đối tượng là hộ kinh doanh, đối tượng chưa được tiếp cận nhiều với công nghệ số. Ngoài ra, Cục Thuế tỉnh đã triển khai phổ biến chương trình “Hóa đơn may mắn” trên địa bàn tỉnh, nhằm khuyến khích người mua lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ để tăng cường quản lý doanh thu của doanh nghiệp, tránh thất thu ngân sách Nhà nước.