Thực hiện quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử. Việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cần lưu ý một số nội dung như sau:

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

Đối tượng có thể sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế là những doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, đang có hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người dùng theo 8 loại hình kinh doanh sau: Trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác.

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan Thuế đảm bảo các nguyên tắc: Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế; không bắt buộc có chữ ký số; khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế có các nội dung như sau:

Thông tin người bán bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế;

Thông tin người mua bao gồm mã định danh cá nhân, mã số thuế,… (nếu có yêu cầu từ người mua)

Thông tin hàng hóa xuất bán, dịch vụ;

Tên sản phẩm, dịch vụ

Đơn giá; số lượng; giá thanh toán; thời điểm lập hóa đơn; mã của cơ quan thuế

Lưu ý: 

*Trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ:

Nội dung hóa đơn: Ghi đầy đủ thông tin giá bán chưa thuế GTGT; thuế suất GTGT; tiền thuế GTGT; tổng tiền thanh toán có GTGT;

*Đối với mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền:

Khi đơn vị đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ cấp mã cho đơn vị; mã được cấp tự động và theo dải ký tự; dơn vị sẽ có mã riêng không trùng lặp.

Trách nhiệm của người xuất hóa đơn khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

Người bán khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế thực hiện như sau:

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Điều 8, Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Có trách nhiệm sử dụng dải ký tự mã của cơ quan Thuế cấp khi lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế để đảm bảo liên tục và duy nhất.

Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế đã khởi tạo từ máy tính tiền cho cơ quan Thuế ngay trong ngày thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.